Infiintarea unei firme sub forma unui SRL (Societate cu Raspundere Limitata) este un demers comun pentru multi antreprenori la inceput de drum. Procesul implica mai multe etape si poate varia ca durata in functie de mai multi factori. In Romania, structura unui SRL este una dintre cele mai utilizate forme juridice datorita avantajelor sale multiple, cum ar fi raspunderea limitata si cerintele minime de capital social. In continuare, vom explora pas cu pas cat dureaza deschiderea unui SRL si ce implica fiecare etapa a acestui proces.
1. Alegerea Denumirii si Rezervarea
Primul pas in infiintarea unui SRL este alegerea unei denumiri potrivite pentru companie. Denumirea trebuie sa fie unica si sa nu fie deja inregistrata in registrul comertului. Procesul de alegere si rezervare a denumirii poate dura pana la cateva zile. Registrul Comertului este institutia responsabila cu verificarea si rezervarea denumirilor pentru noile intreprinderi.
Este recomandat sa aveti pregatite mai multe optiuni pentru denumirea firmei, in cazul in care prima alegere nu este disponibila. La depunerea cererii de rezervare a denumirii, aceasta va fi analizata de catre Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), iar raspunsul poate veni in termen de 1-3 zile lucratoare. In cazuri exceptionale, poate dura mai mult, in functie de volumul de cereri primite de registrul comertului.
Odata ce denumirea este rezervata, aceasta este valabila pentru o perioada de 3 luni, timp in care trebuie sa finalizati procesul de inregistrare a SRL-ului sub aceasta denumire. Aceasta etapa este cruciala, deoarece fara o denumire rezervata nu puteti continua cu inregistrarea firmei.
2. Stabilirea Sediului Social
Fiecare SRL trebuie sa aiba un sediu social, care este adresa oficiala unde compania isi desfasoara activitatea sau unde poate fi contactata de autoritati. Alegerea si stabilirea sediului social poate fi un proces care dureaza de la cateva zile la cateva saptamani, in functie de situatia specifica.
In alegerea sediului social, aveti doua optiuni:
- Proprietate: Daca aveti o proprietate personala, aceasta poate fi folosita ca sediu social. In acest caz, trebuie sa obtineti acordul scris al tuturor coproprietarilor, daca este cazul.
- Inchiriere: Daca nu detineti o proprietate, puteti inchiria un spatiu care sa serveasca drept sediu social. Contractul de inchiriere trebuie sa fie incheiat in forma autentica sau sub semnatura privata si trebuie inregistrat la Administratia Financiara.
- Găzduire: Unele firme ofera servicii de gazduire a sediului social, ceea ce poate simplifica procedura, permitandu-va sa utilizati adresa lor pentru un onorariu lunar.
Indiferent de optiunea aleasa, va trebui sa aveti documentele necesare pentru a dovedi dreptul de utilizare a spatiului ales ca sediu social in momentul depunerii dosarului de inregistrare a SRL-ului.
3. Intocmirea Actului Constitutiv
Actul constitutiv este documentul principal care specifica detaliile de functionare ale SRL-ului si trebuie semnat de toti asociatii firmei. Acest document cuprinde informatii esentiale precum denumirea firmei, sediul social, obiectul de activitate, capitalul social, structura de management si modul de distribuire al profitului. Intocmirea actului constitutiv poate dura de la cateva zile la o saptamana, in functie de complexitatea firmei si de numarul de asociati.
Actul constitutiv poate fi intocmit de catre un avocat sau un consultant in afaceri, care va asigura ca toate prevederile legale sunt corect incluse. Alternativ, puteti folosi un model standard disponibil pe site-ul ONRC, dar este recomandat sa va asigurati ca acesta corespunde cerintelor si nevoilor specifice ale afacerii dumneavoastra.
- Informatii generale: Numele si adresa firmei.
- Obiective: Detalii despre obiectivele si activitatile firmei.
- Structura: Informatii despre structura de management si asociati.
- Capital: Detalii despre capitalul social si modul de impartire al acestuia intre asociati.
- Distributie: Politicile de distribuire a profitului.
Actul constitutiv trebuie depus la registrul comertului odata cu restul documentelor necesare pentru inregistrarea SRL-ului.
4. Capitalul Social si Contul Bancar
Infiintarea unui SRL necesita un capital social minim care, in Romania, este de 200 de lei. Acest capital trebuie depus intr-un cont bancar deschis pe numele firmei. Deschiderea contului bancar si depunerea capitalului social sunt pasi esentiali in procesul de inregistrare a unui SRL si pot dura intre 1 si 5 zile lucratoare, in functie de banca aleasa.
Pentru a deschide un cont bancar, veti avea nevoie de urmatoarele documente:
- Actul constitutiv al firmei.
- Rezervarea denumirii firmei.
- Copia actului de identitate al fondatorului sau fondatorilor.
- Certificatul de inregistrare fiscala, daca este cazul.
- Alte documente solicitate de banca, in functie de politica acesteia.
In unele cazuri, banca poate solicita si un plan de afaceri sau o declaratie privind sursa fondurilor. Este important sa comparati ofertele mai multor banci si sa alegeti una care ofera cele mai bune conditii pentru afacerea dumneavoastra. Dupa depunerea capitalului social, banca va elibera o adeverinta care va fi inclusa in dosarul de inregistrare al SRL-ului.
5. Inregistrarea la Registrul Comertului
Odata ce aveti toate documentele pregatite, urmatorul pas este depunerea dosarului de inregistrare la Registrul Comertului. Aceasta etapa poate dura intre 3 si 5 zile lucratoare, in functie de volumul de activitate al Registrului Comertului si de corectitudinea documentelor depuse.
Dosarul de inregistrare trebuie sa contina urmatoarele documente:
- Rezervarea denumirii firmei.
- Actul constitutiv al firmei.
- Adeverinta privind depunerea capitalului social.
- Documente care dovedesc dreptul de utilizare al sediului social.
- Copia actului de identitate al fondatorului sau fondatorilor.
Daca toate documentele sunt in regula, veti primi certificatul de inregistrare a firmei, ceea ce inseamna ca SRL-ul este oficial inregistrat si puteti incepe activitatea.
6. Inregistrarea Fiscala si Obtinerea Codului de TVA
Dupa inregistrarea firmei la Registrul Comertului, urmatoarea etapa este inregistrarea fiscala la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF). Acesta este un pas esential pentru a putea functiona legal si pentru a va putea desfasura activitatea economica. Inregistrarea fiscala implica obtinerea unui cod unic de inregistrare (CUI) si, daca este cazul, a unui cod de TVA.
Inregistrarea fiscala poate dura intre 2 si 5 zile lucratoare. Daca firma intentioneaza sa desfasoare activitati care necesita inregistrarea in scopuri de TVA, va trebui sa depuneti o cerere speciala si sa indepliniti cerintele specifice impuse de legislatia fiscala.
Documentele necesare pentru inregistrarea fiscala includ:
- Certificatul de inregistrare de la Registrul Comertului.
- Actul constitutiv al firmei.
- Documente contabile, daca este cazul.
- Declaratii fiscale si alte formularii solicitate de ANAF.
- Copia actului de identitate al fondatorului sau fondatorilor.
Odata ce firma este inregistrata fiscal si, daca este cazul, inregistrata in scopuri de TVA, aceasta poate incepe operatiunile comerciale si poate emite facturi. Este important sa pastrati toate documentele fiscale intr-o arhiva organizata pentru eventuale controale sau verificari.
7. Timp total si Factori care Influenteaza Durata
In general, procesul de infiintare a unui SRL in Romania poate dura intre 10 si 30 de zile lucratoare, in functie de mai multi factori. Acest timp poate varia in functie de complexitatea structurii firmei, de corectitudinea documentelor depuse si de volumul de activitate al Registrului Comertului si al altor institutii implicate.
Unii dintre factorii care pot influenta durata procesului includ:
- Corectitudinea documentelor: Orice eroare sau omisiune in documentele depuse poate prelungi considerabil timpul necesar pentru inregistrare.
- Volumul de cereri: In perioadele aglomerate, cum ar fi inceputul anului sau perioadele de dupa vacante, Registrul Comertului poate avea un volum mare de cereri, ceea ce poate duce la intarzieri.
- Disponibilitatea fondatorilor: Unele etape ale procesului necesita implicarea directa a fondatorilor, iar indisponibilitatea acestora poate cauza intarzieri.
- Complexitatea firmei: Firmele cu o structura complexa, cu mai multi asociati sau cu un obiect de activitate diversificat pot necesita timp suplimentar pentru a intocmi documentele necesare.
- Consultantii implicati: Utilizarea unui avocat sau a unui consultant in afaceri poate accelera procesul, dar trebuie sa alegeti persoane cu experienta si reputatie buna pentru a evita erorile.
Cu o planificare atenta si o pregatire corespunzatoare, infiintarea unui SRL poate fi un proces eficient si relativ rapid, permitandu-va sa incepeti activitatea comerciala cat mai curand posibil.
