Tot mai multe companii trebuie să respecte cerințele AFM, fie că produc, importă sau comercializează produse, ambalaje, electronice sau alte bunuri reglementate. Noul cadru legal schimbă procedurile pentru atât firme mari, cât și businessuri mici. Află concret ce obligații apar în 2025, la cine se aplică noile reglementări și cum să navighezi mai ușor procesul de raportare!
Obligațiile generale la AFM în 2025
Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) gestionează contribuțiile aferente produselor care generează impact asupra mediului. În 2025, firmele care introduc pe piață produse reglementate (producători, importatori, distribuitori) trebuie să respecte următoarele:
Obligații principale:
- Depunerea declarațiilor de mediu (lunar) în platforma e-TAX (pusă la dispoziție de AFM)
- Plata contribuțiilor aferente următoarelor categorii:
- Ambalaje (inclusiv ambalaje de transport, secundare, primare)
- EEE – echipamente electrice și electronice
- BA – baterii și acumulatori
- Anvelope
- Uleiuri minerale și sintetice
- Pungi de transport
- Substanțe periculoase (în funcție de tip, cantitate și cod CAS)
- Gestionarea prin OIREP sau în mod individual (unde este posibil)
Obligații legate de trasabilitate:
- păstrarea documentelor justificative (facturi, contracte, certificate de reciclare);
- raportarea cantităților colectate, reciclate, valorificate;
- trasabilitate completă pe fluxuri (ex. pentru ambalaje: de la introducere pe piață până la valorificare).
Poți să apelezi externalizarea raportărilor AFM, iar pentru multe firme, aceasta este chiar cea mai eficientă opțiune – mai ales dacă:
- nu ai un specialist intern în legislație de mediu;
- ai cantități mari sau variate de produse reglementate;
- nu vrei să riști amenzi din cauza raportărilor greșite sau întârziate.
Raportarea și transparența în relația cu AFM
Firmele trebuie să depună lunar declarații la AFM pentru cantitățile de produse și deșeuri gestionate, până la data de 25 a fiecărei luni, referitor la luna precedentă. Acest lucru implică multă rigoare și implică detalii pentru fiecare tip de produs reglementat.
Dacă o companie distribuie ambalaje pentru produse alimentare, va transmite un raport lunar care să arate cantitățile puse pe piață, recuperate și reciclate.
Standarde, audit și digitalizare
AFM solicită ca datele să fie transmise în format standard și accesibile pentru audit anual. Folosește soluții digitale pentru colectarea și centralizarea datelor, astfel poți actualiza rapid informațiile și răspunde mai ușor la un eventual audit. O firmă care utilizează o platformă digitală de raportare știe exact ce cantități să declare și reduce riscul de erori.
Cum se schimbă taxele și controalele AFM în 2025?
În 2025, taxele și controalele AFM (Administrația Fondului pentru Mediu) suferă ajustări semnificative, menite să întărească trasabilitatea deșeurilor și responsabilitatea firmelor. Iată ce se schimbă și ce trebuie să știi:
Taxe de mediu ajustate
Contribuția de 2 lei/kg pentru ambalaje și alte tipuri de deșeuri va fi recalculată ținând cont de cantitățile efectiv colectate și valorificate conform țintelor prin OUG 196/2005. Pentru SGR (sistemul garanție–returnare), firmele care nu ating țintele devin pasibile de o taxă suplimentară anuală, cu raportări trimestriale.
Controale mai stricte și amenzile majorate
Controlul documentelor pentru obligațiile de mediu este tratat ca o acțiune fiscală; AFM poate efectua verificări la distanță folosind mecanisme fiscale (e‑Tax / Codul de Procedură Fiscală). Amenzile pentru nerealizarea obligațiilor pot ajunge la 30.000–80.000 lei (companii) și 25.000–30.000 lei (persoane fizice) pentru contravenții găsite în OUG 195/2005.
Pentru utilizarea necorespunzătoare a aplicației SIATD sau lipsa raportărilor, amenzile pot fi de 9.000–10.000 lei, iar pentru informații eronate privind pungi casnice – chiar până la 50.000 lei.
Trasabilitatea deșeurilor este acum obligatorie
AFM a preluat responsabilitatea gestionării aplicației naționale SIATD pentru trasabilitate, impunând un control mai riguros şi transparent al tranzacțiilor cu deșeuri. În cazul în care deșeurile nu sunt înregistrate în SIATD (pentru ambalaje, anvelope, EEE, baterii), nu vor fi recunoscute la atingerea țintelor de colectare.
Raportarea DEEE (echipamente electrice și electronice)
Din februarie 2025, fiecare categorie EEE (6 categorii majore) trebuie raportată individual. Până acum se putea declara la nivel agregat; acum e nevoie de detaliu pe categorii.
Ținta de colectare de 65% din media plasată pe piață în ultimii 3 ani se distribuie pe fiecare categorie:
-
- minim 15% din 1 ianuarie 2025,
- urcând treptat până la 50% în 2029.
Cerințe de mediu și strategii practice de sustenabilitate
Dacă firma ta beneficiază de finanțare, trebuie să dovedești că ai atins țintele de mediu prevăzute. Prezintă rapoarte clare despre cantitățile reciclate sau valorificate, actualizează certificările la timp și urmărește progresele, altfel riști să ți se suspende plata tranșelor din program.
Cum planifici corect activitățile pentru conformitate
- Stabilește responsabilități în companie pentru colectarea și raportarea indicatorilor de mediu.
- Notează în calendar termenele de depunere și audit la AFM.
- Utilizează soluții digitale de management al datelor.
Aceste măsuri te ajută să răspunzi rapid modificărilor legislative fără să pierzi timp cu corectarea greșelilor administrative.
Obligațiile AFM devin tot mai complexe în 2025. Firmele trebuie să pună accent pe corectitudinea datelor, pe trasabilitate și pe adaptarea la modificările legislative. Organizează-ți din timp procesele interne și digitalizează gestionarea declarațiilor pentru a reduce riscul de penalizări.
